Das sagen unsere Teilnehmenden
Wo Ihre Mitarbeiter aktuell die meiste Zeit verlieren
Ihr Team arbeitet nonstop und trotzdem bleibt jeden Tag Arbeit liegen?
Weil Ihre Mitarbeiter ...
... jedes Angebot von Hand neu erstellen müssen.
... täglich E-Mails zu den immer gleichen Fragen beantworten müssen.
... Kundendaten manuell übertragen müssen.
... auch noch alle Termine per Telefon selbst koordinieren müssen.
Das kostet jeden Tag Stunden, in denen Ihr Team Zeit mit Aufgaben verbringt, die Ihnen keinen Umsatz bringen. Statt Aufträge abzuschließen, neue Kunden zu gewinnen oder Projekte voranzutreiben.
Also noch mehr Mitarbeiter einstellen? - Dann bezahlen Sie eine weitere Arbeitskraft, um die Aufgaben zu übernehmen, mit denen Sie keinen einzigen Cent einnehmen.
Was Sie wirklich bräuchten, wäre jemand, der diese Arbeit einfach übernimmt.
Ohne dass Sie auch nur einen Cent Gehalt zahlen müssen.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten Mitarbeiter in Ihrem Team, die Sie keinen Cent kosten, aber 24/7 ...
... E-Mails beantworten
Eingehende Kundenanfragen werden automatisch beantwortet, und das rund um die Uhr, auch am Wochenende.
... Angebote erstellen
Immer gleiche Standardangebote erstellt der KI-Mitarbeiter in wenigen Sekunden selbstständig.
... Kundendaten pflegen
Neue Daten werden automatisch in Ihre Systeme übertragen, ohne dass jemand sie eintippen muss.
... Termine koordinieren
Terminanfragen werden selbstständig bearbeitet und Erinnerungen automatisch verschickt.
... Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen
Rechnungen werden erstellt und Zahlungserinnerungen werden verschickt, ohne dass Ihr Team sich darum kümmern muss.
... Berichte und Protokolle anlegen
Regelmäßige Berichte und Protokolle werden automatisch zusammengestellt und aufbereitet.
Die Ressourcen dafür sind längst da. Sie werden nur noch nicht genutzt.
In unserer Weiterbildung lernen Ihre Mitarbeiter: wie Sie KI-Mitarbeiter
Schritt für Schritt so trainieren, dass diese die Routineaufgaben zuverlässig übernehmen.
So stellen Sie mit Calia Akademie Ihren ersten KI-Mitarbeiter ein
Die Kurse sind dabei komplett online, können neben dem laufenden Tagesgeschäft angeschaut werden und erfordern keinerlei Vorkenntisse.
Ihre Mitarbeiter lernen, wie sie eigene KI-Mitarbeiter erstellen, die Routineaufgaben automatisch übernehmen.
Das Ergebnis: Ihr Team gewinnt jeden Tag 5 Stunden zurück, die es vorher bei stumpfen Routineaufgaben verschwendet hat und jetzt wieder in die Arbeit investieren kann, die Ihnen Umsatz bringt.
Und damit diese Zeit auch dort landet, wo sie Ihr Unternehmen voranbringt, lernt Ihr Team in denselben sechs Monaten noch mehr:
Online-Marketing
Wie Sie online sichtbarer werden und neue Kunden gewinnen.
Vertrieb
Wie Sie mehr Abschlüsse erzielen, mit weniger Aufwand.
Zeitmanagement
Wie Sie strukturierter arbeiten und den Arbeitsalltag effizienter gestalten.
Projektanagement
Wie Sie Projekte klarer planen und zuverlässiger umsetzen.
Konfliktmanagement
Wie Sie besser kommunizieren und Konflikte im Team frühzeitig lösen.
Keine Zeit für Weiterbildungen?
Der teuerste Denkfehler ...
Viele Geschäftsführer gehen davon aus, dass eine sechsmonatige Weiterbildung viel kostet und noch mehr Zeit frisst. Beides ist falsch.
Unsere Weiterbildung zum "Digital-Manager" ist über das Qualifizierungschancengesetz staatlich gefördert.
Bedeutet: Die Agentur für Arbeit übernimmt je nach Unternehmensgröße bis zu 100% der Kurskosten. Dazu kommt ein Lohnkostenzuschuss von bis zu 75% auf den Bruttolohn Ihrer Mitarbeiter über die gesamte Weiterbildungszeit.
Zum Beispiel:
Wenn Ihr Unternehmen weniger als 50 Mitarbeiter hat, übernimmt die Agentur für Arbeit 100% der Kurskosten.
Lassen Sie jetzt 3 Ihrer Mitarbeiter schulen, bekommen Sie die Weiterbildung nicht nur gratis, sondern im Schnitt mehr als 10.000€ Lohnkostenzuschuss pro Mitarbeiter über sechs Monate zusätzlich gezahlt.
Sie bekommen also mehr als 30.000€ zurück.
Außerdem:
Wenn Ihr Unternehmen weniger als 50 Mitarbeiter hat, übernimmt die Agentur für Arbeit 100% der Kurskosten.
Lassen Sie jetzt 3 Ihrer Mitarbeiter schulen, bekommen Sie die Weiterbildung nicht nur gratis, sondern im Schnitt mehr als 10.000€ Lohnkostenzuschuss pro Mitarbeiter über sechs Monate zusätzlich gezahlt.
Sie bekommen also mehr als 30.000€ zurück.Jede Stunde, die Ihre Mitarbeiter jetzt investieren, spart danach ein Vielfaches an Arbeitszeit. Und zwar jeden Tag.
So gewinnt Ihr Team durch eine Woche Weiterbildung in jeder folgenden Woche bis zu 25 Stunden.
Nach der Weiterbildung haben Sie also ein Team, das ...
... Routineaufgaben an KI-Mitarbeiter abgibt, statt sie selbst zu erledigen.
... die gewonnene Zeit dort einsetzt, wo Sie wirklich Umsatz machen.
... spürbar entlastet ist und dadurch effektiver arbeitet.
... Kunden schneller betreut und so für mehr Zufriedenheit und Folgeaufträge sorgt.
In 4 Schritten zum KI-Mitarbeitermit der Calia Akademie
Fördercheck starten
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Förderung für Ihr Unternehmen möglich ist und wie viele Mitarbeiter Sie anmelden können.
Antragstellung
Sie müssen sich um nichts kümmern. Wir füllen die wichtigsten Felder in den Anträgen aus und bereiten alles vor. Sie müssen die fertigen Formulare lediglich noch versenden.
Ihre Mitarbeiter starten die Weiterbildung
Die Weiterbildung läuft 100% online und lässt sich flexibel in den Arbeitsalltag integrieren. Ihre Mitarbeiter lernen über Videolektionen auf der Plattform und in Live-Veranstaltungen mit echten Dozenten.
Ihre KI-Mitarbeiter sind im Einsatz
Nach sechs Monaten hat Ihr Team eigene KI-Mitarbeiter erstellt, die täglich Routineaufgaben übernehmen. Ab sofort spart Ihr Team bis zu 5 Stunden täglich.
So starten Sie Ihren Fördercheck
Tragen Sie sich über das Formular ein und wir melden uns bei Ihnen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir in 30 Minuten gemeinsam:
... ob und in welcher Höhe Ihr Unternehmen förderfähig ist,
... wie viele Mitarbeiter Sie anmelden können
... und wie der nächste Schritt konkret aussieht.
Unter 50 Mitarbeiter
Weiterbildungskosten:
bis zu 100%
Gehaltskosten:
bis zu 75%
50 - 499
Mitarbeiter
Weiterbildungskosten:
bis zu 50-100%
Gehaltskosten:
bis zu 50%
Über 500 Mitarbeiter
Weiterbildungskosten:
bis zu 25%
Gehaltskosten:
bis zu 25%
Über uns
Die Calia Akademie ist ein zertifizierter Bildungsträger mit Sitz in Chemnitz. Unsere Weiterbildungen wurden in enger Zusammenarbeit mit Fachdozenten aus Wissenschaft und Praxis entwickelt: Professoren, Doktoren und Experten aus den Bereichen KI, Digitalisierung, Marketing und Management.
Das bedeutet für Ihre Mitarbeitenden: Sie setzen das Gelernte direkt am eigenen Arbeitsplatz um, an echten Aufgaben aus ihrem Alltag.
Häufig gestellte Fragen
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In der KI-Weiterbildung zum „Digital Manager“ lernen Ihre Mitarbeiter, wie sie KI, Automatisierungen und digitale Werkzeuge im Arbeitsalltag einsetzen. Der Fokus liegt darauf, wiederkehrende Büroaufgaben zu reduzieren und Prozesse einfacher zu gestalten.
Ihre Mitarbeiter lernen unter anderem, eigene KI-Mitarbeiter zu erstellen, die Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung, Angebotserstellung, Datenpflege oder die Erstellung von Berichten übernehmen können.
Die Weiterbildung verbindet KI mit weiteren wichtigen Bereichen wie Online-Marketing, Vertrieb, Zeitmanagement und Projektmanagement, damit Ihr Unternehmen langfristig effizienter arbeiten kann.
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Viele Unternehmen verlieren täglich Stunden durch wiederkehrende Aufgaben: E-Mails beantworten, Daten übertragen, Angebote erstellen oder Termine koordinieren.
In der Weiterbildung lernen Ihre Mitarbeiter, wie sie KI-Mitarbeiter erstellen, die solche Aufgaben unterstützen und automatisiert übernehmen.
Dadurch gewinnt Ihr Team Zeit zurück, reduziert manuelle Arbeit und kann sich stärker auf Aufgaben konzentrieren, die für Ihr Unternehmen Umsatz bringen.
KI-Mitarbeiter können viele wiederkehrende Aufgaben unterstützen, die heute noch manuell erledigt werden.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Kundenanfragen beantworten
- Angebote vorbereiten
- Kundendaten pflegen
- Termine koordinieren
- Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Berichte und Protokolle vorbereiten
- E-Mails sortieren und priorisieren
Welche Aufgaben automatisiert werden können, hängt von den Abläufen in Ihrem Unternehmen ab.
Die Weiterbildung läuft über sechs Monate vollständig online und lässt sich neben dem laufenden Arbeitsalltag durchführen.
Ihre Mitarbeiter lernen über eine digitale Lernplattform mit Videolektionen und nehmen zusätzlich an Live-Veranstaltungen mit Dozenten teil.
Dabei werden die Inhalte Schritt für Schritt vermittelt – auch für Mitarbeiter ohne technische Vorkenntnisse.
Die Weiterbildung kann über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden.
Je nach Unternehmensgröße übernimmt die Agentur für Arbeit bis zu 100 % der Weiterbildungskosten. Zusätzlich ist während der Weiterbildungszeit ein Lohnkostenzuschuss von bis zu 75 % möglich.
Wir unterstützen Sie beim Förderprozess und helfen Ihnen dabei, die notwendigen Unterlagen für den Antrag vorzubereiten.
Die Höhe des Zuschusses hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von der Unternehmensgröße und den Voraussetzungen Ihres Unternehmens.
Bei passenden Voraussetzungen kann die Agentur für Arbeit bis zu 75 % der Lohnkosten während der Weiterbildungszeit bezuschussen.
Im Durchschnitt entspricht das etwa 10.000 € Lohnkostenzuschuss pro Mitarbeiter über sechs Monate.
Wenn die Förderung bewilligt wird, übernimmt die Agentur für Arbeit bis zu 100 % der Weiterbildungskosten.
Für viele kleine und mittelständische Unternehmen bedeutet das: Die Weiterbildung kostet sie selbst nichts.
Zusätzlich kann Ihr Unternehmen durch den Lohnkostenzuschuss einen Teil der Personalkosten während der Weiterbildung erstattet bekommen.
Ihr Unternehmen muss seinen Sitz in Deutschland haben und mindestens einen sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter beschäftigen.
Die Förderung richtet sich an Unternehmen verschiedener Branchen – vom Handwerksbetrieb über Dienstleister bis hin zu Unternehmen mit klassischen Büroprozessen.
Besonders attraktiv ist die Förderung für kleine und mittelständische Unternehmen, da hier häufig ein größerer Anteil der Kosten übernommen wird.
Genau dieser Punkt ist für viele Unternehmen zunächst die größte Herausforderung.
Der entscheidende Gedanke: Die Weiterbildung kostet zunächst Zeit, damit Ihr Team danach dauerhaft Zeit gewinnt.
Ihre Mitarbeiter lernen, wie sie KI und Automatisierungen einsetzen, um wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen oder abzugeben. Ziel ist, dass weniger Zeit in manuelle Büroarbeit fließt und mehr Kapazität für wichtige Unternehmensaufgaben entsteht.
Nein. Die Weiterbildung wurde speziell für Mitarbeiter ohne technischen Hintergrund entwickelt.
Die Inhalte werden Schritt für Schritt erklärt und direkt auf typische Aufgaben im Büroalltag übertragen.
Wichtig ist vor allem, dass Ihre Mitarbeiter offen dafür sind, neue Arbeitsweisen auszuprobieren und KI im Unternehmen einzusetzen.
Die Weiterbildung eignet sich für Unternehmen, in denen Mitarbeiter regelmäßig wiederkehrende Aufgaben bearbeiten.
Typische Beispiele sind:
- viele E-Mails und Kundenanfragen
- manuelle Dateneingabe
- Angebotserstellung
- Terminorganisation
- wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
Besonders interessant ist die Weiterbildung für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre bestehenden Mitarbeiter entlasten möchten, ohne zusätzliche Stellen schaffen zu müssen.
Sie müssen sich nicht allein durch den Förderprozess arbeiten.
Die Calia Akademie begleitet Sie bei der Vorbereitung des Antrags und unterstützt Sie dabei, die notwendigen Informationen zusammenzustellen.
Nach Prüfung der Voraussetzungen reichen Sie den Antrag bei der Agentur für Arbeit ein und erhalten anschließend die Rückmeldung zur Förderung.
Eine Förderung ist an bestimmte Voraussetzungen gebunden und wird von der Agentur für Arbeit individuell geprüft.
Im kostenlosen Fördercheck schauen wir vorab gemeinsam, ob Ihr Unternehmen grundsätzlich für eine Förderung infrage kommt.
Sollte die Förderung nicht bewilligt werden, entstehen Ihnen durch die Prüfung keine Kosten.
Die Arbeitswelt verändert sich:
Unternehmen müssen mit weniger verfügbaren Mitarbeiter mehr Aufgaben bewältigen.
Wer heute wiederkehrende Prozesse nicht hinterfragt, verbringt weiterhin wertvolle Arbeitszeit mit manuellen Aufgaben.
Mit der Weiterbildung lernen Ihre Mitarbeiter, KI und Automatisierungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen und Ihr Unternehmen Schritt für Schritt auf die neuen Anforderungen vorzubereiten.
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